Libre Office. Оформление списка использованных источников

вторник, 5 июня 2012 г.

В этой статье я поделюсь своим скромным опытом оформления списка использованных источников в курсовых/дипломных работах, выполненных в LibreOffice (OpenOffice) 3.

Подход "в лоб", к решению данной проблемы, может показаться нудным и ужасно муторным, но грамотное решение оказывается чертовски простым делом!


Сразу определимся о каких именно ссылках будет идти речь:

4.6 По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:
- внутритекстовые, помещенные в тексте документа;
- подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);
- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

Основной упор я буду делать на затекстовые ссылки, в ввиду их наибольшей востребованности и популярности в собственной практике.

Затекстовые ссылки представляют собой перечень библиографических записей, размещенный после текста документа или его составной части (главы, раздела, параграфа). В LibreOffice (LO) процесс добавления библиографической записи начинается с создания указателя на нее:

Вставка -> Оглавление и указатели -> Элемент списка литературы



Чтобы создать ссылку на библиографическую запись, эту запись необходимо указать. Записи могут храниться в специальной базе данных или самом документе. Работу с базой данных я затрагивать не буду. Для вставки ссылки на запись из документа, необходимо выбрать соответствующую запись из выпадающего списка Краткое название. Естественно, никаким магическим образом сами, необходимые вам библиографические записи, в этом списке не окажутся. Для добавления библиографической записи используется специальный диалог, вызываемый нажатием кнопки Создать.


Перечень полей данного диалога несколько не совпадает с тем, что требует ГОСТ:

7.2 Затекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы:
- заголовок;
- основное заглавие документа;
- общее обозначение материала;
- сведения, относящиеся к заглавию;
- сведения об ответственности;
- сведения об издании;
- выходные данные;
- физическую характеристику документа;
- сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);
- сведения о серии;
- обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или серийных документах);
- сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;
- примечания;
- Международный стандартный номер;

Но расхождения не слишком серьезные. Достаточно однажды сопоставить для себя поля диалога и ГОСТа и жизнь станет сказкой!

Библиографические записи могут различаться по своему типу, в зависимости от источника, который описывают: книга, журнал, диссертация, электронный ресурс и прочие.  Я заострю внимание только на двух наиболее популярных: книгах и эл. ресурсах.

Книги

Элементы и знаки описания книги (обязательные элементы выделены жирным):

Фамилия, И. О.  одного или первого автора. Название книги : тип издания / И. О. фамилии одного или более авторов, или фамилия редактора, составителя, переводчика. – Характеристика переиздания. – Место издания : Издательство, год издания. – Количество страниц. – (Название серии). – Дополнительная информация.

Сопоставление элементов библиографической записи с полями диалога LO для книг
Фамилия, И. О.  одного или первого автора Автор(ы) Бузырев, В. В.
Основное название книги Название книги Основы ценообразования и сметного нормирования в строительстве
тип издания Поле пользователя 1 учебное пособие
И. О. фамилии одного или
более авторов, или фамилия редактора, составителя, переводчика
Редактор В. В. Бузырев, А. П. Суворова, Н. М. Алмасова
Характеристика переиздания Издание
Место издания Адрес М.
Издательство Издательство Высшая школа
год издания Год 2006
Количество страниц Количество страниц 256 с
Название серии Серия
Дополнительная информация Комментарий


Пример:

Бузырев, В. В. Основы ценообразования и сметного нормирования в строительстве : учебное пособие / В. В. Бузырев, А. П. Суворова, Н. М. Алмасова. – М. : Высшая школа, 2006. – 256 с.

Электронные ресурсы

Элементы и знаки описания электронного ресурса (обязательные элементы выделены жирным):

Основное заглавие [Общее обозначение материала] // Название ресурса : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности : вид и объем ресурса. – Место издания или изготовления : имя издателя или изготовителя, дата издания или изготовления. – Специфическое обозначение материала и количество физических единиц : другие физические характеристики. – (Заглавие серии или подсерии ; номер выпуска серии или подсерии).  – Примечания. – Режим доступа : условия доступности (дата обращения: 19.03.2007) .

Сопоставление элементов библиографической записи с полями диалога LO для электронных ресурсов
Основное заглавие Заголовок Весь Богородский уезд
Общее обозначение материала Тип издания форум
Название ресурса Поле пользователя 1 Богородск - Ногинск. Богородское краеведение
сведения об ответственности Поле пользователя 2
Вид и объем ресурса Издание сайт
Место издания или изготовления Адрес Ногинск
имя издателя или изготовителя Автор(ы)
дата издания или изготовления Год 2006
Специфическое обозначение материала и количество физических единиц Тип отчета
другие физические характеристики Заметка
Примечания Комментарий
Режим доступа URL URL: http://www.bogorodsk-noginsk.ru/forum/
условия доступности Поле пользователя 3
дата обращения Поле пользователя 4 (дата обращения: 19.03.2007)


Пример:

Весь Богородский уезд: [форум] // Богородск - Ногинск. Богородское краеведение: сайт. Ногинск, 2006. URL: http://www.bogorodsk-noginsk.ru/forum/ (дата обращения: 19.03.2007)

Поле Сокращение выступает в качестве уникального идентификатора и заполняется в соответствии с вашим личным предпочтением.

В основном тексте работы, ссылка на библиографическую запись оформляется в соответствии с пунктом 4.13 ГОСТа:

4.13 Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек и других знаков.
Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки. При необходимости отсылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц. 
По умолчанию, LibreOffice в качестве указателя на библиографическую запись вставляет содержимое поля Сокращение. Но допускает возможность нумерации. Оформление указателей, как это ни странно, происходит в том же диалоге, что и оформление самого списка используемых источников. Чтобы добраться до него, необходимо разместить в документе сам список. Для этого выберите в меню
Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели...

В появившемся диалоге, в выпадающем списке Вид необходимо выбрать Библиография

Пункт Пронумеровать элементы и отвечает за оформление указателей в виде чисел, заключенных в скобки, вид которых выбирается в выпадающем списке по соседству. Поле Заголовок позволяет оформить список библиографических записей в соответствии с ГОСТом, переименовав его в "Список использованных источников".

Правила оформления непосредственно библиографических записей задаются на вкладке Элементы


Для каждого типа библиографической записи (перечислены в списке Тип слева) можно указать последовательность полей и разделителей между ними. Вообще, работа с элементами интерфейса на данной вкладке несколько не интуитивна, но, в силу природной лени, я оставлю этот вопрос на ваше самостоятельное освоение (все не так уж и сложно, пара экспериментов методом тыка и вы освоитесь). Далее, я лишь приведу используемые мной последовательности элементов и разделителей для описанных выше типов библиографических записей.

 Книга
Автор(ы)Название книги : Поле пользователя 1/Редактор. - АдресИздательствоГод. - Количество страниц.

 Веб-документ
Заголовок [Тип издания] // Поле пользователя 1ИзданиеАдресГод. URL: URL (дата обращения: Поле пользователя 4)

К моему сожалению, представленное решение обладает недостатком, не позволяющим формировать корректный и аккуратный библиографический список в один клик. Дело в том, что если для какого-то источника у вас отсутствуют сведения (не можете заполнить все необходимые поля), то, не смотря на пропуск самих значений, разделители между ними вставлены будут:

[1] . Конституция Российской Федерации: принята 12 дек . 1993 г./. - М. : Юрид. лит., 2000. - 61.

[2] Весь Богородский уезд [форум] // Богородск - Ногинск. Богородское краеведение: : сайт. Ногинск, 2006. URL: http://www.bogorodsk-noginsk.ru/forum/ (дата обращения: 19.03.2007)

Это можно исправить в ручную. Для этого надо включить ручное редактирование в диалоге управления оглавлением (Правый клик по списку источников -> Править оглавление/указатель).

Ручное редактирование - это уже не обещанная сказка. Увы. Все усугубляется тем, что после каждого обновления библиографического списка, лишние разделительные символы будут восстанавливаться. Так что, не пытайтесь держать свой список в постоянно корректно оформленном состоянии. Лучше сделайте это внимательно пару раз перед печатью или экспортированием в pdf.

Если у кого-то есть идеи, как улучшить мое решение или заменить его на корню более грамотным, пожалуйста поделитесь.

UPD: Есть еще один, более удобный способ оформления библ. списка



Что еще почитать:

  1. ГОСТ 7.0.5 - 2008 
  2. ГОСТ 7.80-2000
  3. Примеры библиографического описания
  4. Методические рекомендациипо оформлению списка использованнойлитературы к курсовым и дипломнымработам
  5. LibreOffice Help

7 комментариев :

  1. Почему LibreOffice вместо православного LaTeX? :) Оно конечно поначалу кажется чуть сложнее, но, после первоначальной настройки документа, работа превращается в радость ибо ни о чем задумываться не нужно :)

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Я долго колебался, но справедливо решил что не успею его вовремя освоить до защиты диссертации.

      Удалить
  2. Интересная сттья))спасибо за нее, много раз сталкивался с проблемой расстоновки ссылок на источники в свой диссертации.

    ОтветитьУдалить
  3. После того, как один раз я попробовал раскидывать сведения об литературном источнике по полям, стало ясно, что это дурная работа.

    Поэтому я не парюсь и вписываю все данные в одно поле - заголовок.

    Когда формирую список то убиваю там все лишние поля. И главное, не надо тратить кучу времени на заполнение полей.

    Рекомендую.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Это хороший вариант. Мне он в голову тоже приходил, но я счел, что писать в узкое поле ввода для заголовка не очень удобно. В конечном счете пришел к такому решению: http://www.dokwork.ru/2012/06/libre-office_09.html. Из плюсов: все наглядно и легко редактируемо, из минусов - многовато манипуляций для связывания ссылки и библ. записи, но это не так часто выполняется, так что терпимо.

      Удалить
  4. А можно ли как-то сохранить последовательности элементов и разделителей на вкладке "Элементы"? А то что-то постоянно сбиваются и приходится их каждый раз заново выстраивать.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Кароч, я так понял, что нужно один раз в документе создать библиографию с нужной последовательностью элементов и разделителей, а потом, если надо, из контекстного меню вызывать "Править оглавление/указатель", чтобы внести изменения в библиографии с уже выставленной последовательностью. Если же удалять библиографию, а потом заново её создавать, последовательность будет сбиваться и её нужно будет с самого начала выставлять.

      Удалить

Ваше мнение мне искренне интересно. Смелее!

Технологии Blogger.